Para entender mais facilmente o funcionamento do programa, escolha a base de dados “Demo”, que já contem alguns dados com os quais pode experimentar o programa.
Para já pode ignorar o utilizador e a password pois o programa ainda não utiliza estes itens.
Na tabela de bancos deve criar os bancos e agencias, através dos quais pretende receber as transferencias bancárias. Deve também criar os bancos e agencias dos sócios que pagam por transferencia bancária. Estes dados não precisam de ser preenchidos se não existirem transferencias bancárias assim como também não precisam de ser preenchidos para os sócios que não pagam por transferencia bancaria.
Pelo menos tem de existir uma empresa, que é a associação em causa.
Os dados da Empresa devem ser preenchidos com os dados da associação.
Permite criar os diferentes tipos de sócios existentes na associação e indicar que este tipo de sócio paga por um determinado tipo de preço. Assim é possível criar diversos tipos de sócios tendo todos eles um determinado tipo de preço.
Depende da forma de trabalhar de cada associação, provavelmente existem associações que possuem apenas um preço assim como também existem outras com diversos preços. Exemplo preços para federados, juvenis etc.
Aqui ainda não é definido o preço mas sim as diferentes classes ou tipos de preços.
Para criar um tipo de quota mensal deve:
Indicar que ocorre todos os anos. Colocar * no campo Anos.
Indicar que ocorre todos os meses. Colocar * no campo Meses.
Indicar o dia do Mes em que ocorre. Dia 30, 31 ou dia 1?
Se indicar 1 (um), o programa calcula que a partir do dia 1 é devida aquela quota.
Se indicar 30 (trinta), o programa calcula que a partir do dia 30 é devida aquela quota. Se o dia indicado for superior ao número de dias do mês (Fevereiro) o programa calcula a quota para o dia ultimo dia do mês
TABELA DE MODALIDADES
Imagine a seguinte tabela de preços:
| Mensal | Trimestral | Semestral | Anual | |
| Preço Venda Publico | 5 | 15 | 30 | 60 |
| Preço Socios Fundadores | 4,5 | 13,5 | 27 | 54 |
| Preço Funcionarios | 4 | 12 | 24 | 48 |
Bom para calcular quotas neste programa não basta criar o sócio,
é necessário inscreve-lo. Tão simples como dizer
a partir de que altura e até quando é que deve ser calculado
um determinado tipo de quota para esse sócio.
Imagine então, um sócio que iniciou como sócio em
1/1/2000 e desistiu de ser sócio em 30/07/2003. Mais tarde em 1/1/2004
desejou voltar a ser sócio.
Neste tipo de situação podemos não querer que seja
pago o periodo de 1/8/2003 até 31/12/2003.
Muito simples:
Primeiro fez-se uma inscrição do sócio em causa com
data de inicio em 1/1/2000.
Quando ele desistiu colocamos uma data fim nessa inscrição
30/7/2003. A partir daqui o programa já não calcula quotas
para este sócio.
Quando o sócio desejou retornar fizemos nova inscrição
com data de inicio em 1/1/2004 e sem data fim pois não sabemos
quando ele vai desistir de ser sócio novamente.
Isto pode ser utilizado de outras formas, por exemplo uma actividade
que não engloba os 12 meses do ano, em que é necessário
fazer inscrições todos os anos (natação por
exemplo) É criado um tipo de modalidade chamado natação.
E agora fazemos uma inscrição dos sócios na natação
para o período em causa, o programa vai calcular as quotas para
esse período apenas.
Pretende-se definir as zonas de cobrança sendo que em principio
cada zona pertencerá a um determinado cobrador.
Deve existir uma zona designada por secretaria ou outro nome semelhante
onde devem classificar os sócios que pagam directamente no clube
ou associação, ou cujo pagamento de quotas não é
feito pelos cobradores.
